Document controller (min.32 uur; locatie Amsterdam).
Ben jij accuraat, administratief onderlegd, goed in organiseren en heb jij affiniteit met IT? Dan is dit de baan voor jou.
Over Keyser & Mackay
Wij zijn Keyser & Mackay, een marktgerichte agent en distributeur van chemische grondstoffen die actief is in Europa. Wij vertegenwoordigen meer dan 100 leveranciers met een breed scala aan producten en bedienen een meerdere industrieën zoals coatings, inkten, kleefstoffen, plastic, bouw, voedsel, farmaceutica, persoonlijke verzorging en vele anderen. Het bieden van technische oplossingen, het leveren van service en het toevoegen van waarde zijn onze belangrijkste drijfveren.
De functie
Als document controller ben jij verantwoordelijk voor de invoer, het verzamelen en delen van gegevens en documentatie in SharePoint. Je zorgt ervoor dat de document managementprocessen en digitale datastromen binnen de organisatie up-to-date zijn en gestroomlijnd verlopen. Op deze manier kunnen onze verkoopafdeling en klanten erop vertrouwen dat zij over de juiste en meest actuele informatie beschikken.
Daarnaast ondersteun je de afdeling SHEQ en IT bij het actualiseren en onderhouden van de veiligheidsdocumenten in ExESS en de stamgegevens van onze leveranciers, klanten en producten in SAP.
In deze uitdagende en zelfstandige functie ben jij onderdeel van het SHEQ en IT Team en rapporteer je aan de Manager SHEQ en IT. Bij Keyser & Mackay heb je de mogelijkheid om meer te leren over algemene bedrijfsprocessen, projectmanagement en applicatiebeheer.
Functie-eisen
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding
- Affiniteit met IT
- Ervaring in routinematig, secuur en gestructureerd werken
- Kennis van documentmanagement- en ERP-systemen zoals SharePoint en SAP is een pré
- Bekend met Office 365
- Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Sterke communicatieve vaardigheden
Aanbod
- Direct beginnen
- Tijdelijk contract, binnen een jaar de mogelijkheid tot vast contract
- 24 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband
- Bonusregeling
- Een internationale en dynamische werkomgeving
Voor meer informatie kun je contact opnemen met: Kay Noom, Tel. 020-238 63 44
