Administratief medewerker

Keyser & Mackay is een marktgerichte agent en distributeur van chemische grondstoffen die actief is in Europa. Wij vertegenwoordigen meer dan 100 leveranciers met een breed scala aan producten. Tevens bedienen wij  diverse industrieën zoals coatings, inkten, kleefstoffen, plastic, bouw, voedsel, farmaceutica, persoonlijke verzorging en vele anderen. Het bieden van technische oplossingen, het leveren van service en het toevoegen van waarde zijn onze belangrijkste drijfveren.

We bieden klanten marktonderzoek, verkooppromotie, logistiek, warehousing, bemonstering en technische ondersteuning.

Doel van de functie

Het organiseren en afstemmen van de aflevering van orders en de ontvangst van bestelde goederen in ons distributiecentrum in Rhenen.

Plaats in de organisatie

Je rapporteert aan de Warehouse Manager.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Order verwerking
    • Het toewijzen van voorraden aan de orders
    • Het maken van delivery notes en vrachtdocumenten
    • Het inboeken van de orders bij onze vervoerders
    • Telefonisch contact met onze binnendienst collega’s in de diversen landen over orders en beschikbare voorraden
  • Regelen van transport
  • Regelen afstemming tussen leverantie en aflevering
  • Administratie inkomende en uitgaande zendingen
  • Toewijzen van batches aan leveringen rekening houdend met FiFo
  • Regelen documentatie, certificaten etc. die eventueel nodig zijn bij betreffende levering
  • Tussentijdse bewaking van voorraden (met name ook houdbaarheidstermijnen, conditionering levensmiddelen en diervoeders)

Competenties

  • Zelfstandig kunnen werken
  • SAP/SBO-IT kennis
  • Goede communicatie vaardigheden
  • Administratieve vaardigheden
  • Goede kennis van de Nederlandse taal
  • Kunnen communiceren in het Engels

I would like to send a question by email

News